Descrição do Serviço

 A Coordenação de Formação Acadêmica da Extensão - COFAEX presta assessoria para a utilização do Sistema de Gerenciamento de Cursos e Eventos - SGCE. Este sistema pode ser utilizado pelo coordenador de uma ação de extensão registrada e ativa da UFRJ para gerenciar a inscrição de participantes de cursos e eventos de extensão, bem como registrar frequência e definir resultados segundo os critérios de avaliação adotados (em casos de cursos). Para os coordenadores de ações a assessoria inclui o credenciamento da ação no sistema, orientações para os processos de abertura das inscrições e definição de resultados. Esse sistema pode também ser utilizado pelo público beneficiado pela ação de extensão (interno ou externo) para efetivar sua inscrição nas ações de extensão ali cadastradas. Para o público beneficiado a assessoria inclui apresentação da plataforma e orientações sobre o processo de inscrição.

Forma de atendimento

Somente Online

Principais etapas para o processamento do serviço

Cadastro do coordenador; cadastro do curso/evento; cadastro da turma do curso; liberação para inscrição; aceite da inscrição; registro de frequência e nota; definição de resultados para emissão de certificado.

Prazo máximo para prestação deste serviço

Variável por demanda.

Informações, requisitos e documentos necessários para acessar este serviço

As ações de extensão deverão estar registradas e ativas para serem cadastradas no SGCE. Apenas o coordenador da ação e os membros da equipe por ele identificados poderão gerenciar o sistema. 

Documentos comprobatórios de vínculos empregatícios e de identificação poderão ser solicitados para efetivação de inscrição, a depender do perfil do público dos cursos e eventos de extensão.

Locais e formas para eventual manifestação

http://www.ouvidoria.ufrj.br/