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Análise dos Relatórios de Ações de Extensão

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  • Descrição do Serviço

    Todas as ações de extensão registradas no Sistema Integrado de Gestão Acadêmica - SIGA devem enviar relatório, de acordo com os prazos estabelecidos pelo Regulamento da Extensão Universitária (RESOLUÇÃO [PR-5/UFRJ] Nº 138, DE 29 DE NOVEMBRO DE 2022).

    Esses relatórios são avaliados pela equipe da Coordenação de Formação Acadêmica da Extensão - COFAEX, e devem conter informações para a certificação dos participantes e para a consolidação dos dados da extensão universitária da UFRJ, além de subsidiar o planejamento das ações e relatórios tanto no âmbito das unidades, centros e Pró-Reitoria como um todo.

    Após a análise o relatório poderá ser classificado em uma das duas situações: i) Devolvido para Ajustes; ii) Relatório Aprovado - Aguardando Certificação. A primeira situação significa que o relatório foi analisado, porém, por precisar de ajustes nas suas informações, foi devolvido para o coordenador da ação proceder às correções necessárias. A segunda situação significa que o relatório foi analisado e, por não precisar ser ajustado, foi aprovado e segue para a emissão da certificação da equipe executora e, em casos de cursos e eventos, também do público beneficiado pela ação.

  • Forma de atendimento

    Somente Online

  • Principais etapas para o processamento do serviço

    De acordo com os prazos estabelecidos pelo Regulamento da Extensão Universitária (RESOLUÇÃO [PR-5/UFRJ] Nº 138, DE 29 DE NOVEMBRO DE 2022), o coordenador de ação de extensão registrada deverá encaminhar, via SIGA, o relatório de sua ação. A COFAEX fará a leitura do relatório podendo aprová-lo, passando para a etapa da emissão de certificados, ou solicitar ajustes ao coordenador da ação através de um parecer registrado no relatório.

  • Prazo máximo para prestação deste serviço

    Os relatórios são analisados no prazo máximo de 15 dias após submissão pelos coordenadores de ações.

  • Informações, requisitos e documentos necessários para acessar este serviço

    Submissão de relatório através do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica - SIGA.

  • Locais e formas para eventual manifestação

    http://www.ouvidoria.ufrj.br/

Atendimento
  • Telefone(s):
  • Email(s) do setor responsável pelo serviço:
    • cofaex@pr5.ufrj.br
  • Setor responsável:

    PR5 - Pró-reitoria de extensão

  • Horários:

Informações
Pesquisa de satisfação

Disponível em breve