Descrição do Serviço

Todas as ações de extensão registradas no Sistema Integrado de Gestão Acadêmica - SIGA devem enviar relatório, de acordo com os prazos estabelecidos pelo Regulamento da Extensão Universitária (RESOLUÇÃO [PR-5/UFRJ] Nº 138, DE 29 DE NOVEMBRO DE 2022).

Esses relatórios são avaliados pela equipe da Coordenação de Formação Acadêmica da Extensão - COFAEX, e devem conter informações para a certificação dos participantes e para a consolidação dos dados da extensão universitária da UFRJ, além de subsidiar o planejamento das ações e relatórios tanto no âmbito das unidades, centros e Pró-Reitoria como um todo.

Após a análise o relatório poderá ser classificado em uma das duas situações: i) Devolvido para Ajustes; ii) Relatório Aprovado - Aguardando Certificação. A primeira situação significa que o relatório foi analisado, porém, por precisar de ajustes nas suas informações, foi devolvido para o coordenador da ação proceder às correções necessárias. A segunda situação significa que o relatório foi analisado e, por não precisar ser ajustado, foi aprovado e segue para a emissão da certificação da equipe executora e, em casos de cursos e eventos, também do público beneficiado pela ação.

Forma de atendimento

Somente Online

Principais etapas para o processamento do serviço

De acordo com os prazos estabelecidos pelo Regulamento da Extensão Universitária (RESOLUÇÃO [PR-5/UFRJ] Nº 138, DE 29 DE NOVEMBRO DE 2022), o coordenador de ação de extensão registrada deverá encaminhar, via SIGA, o relatório de sua ação. A COFAEX fará a leitura do relatório podendo aprová-lo, passando para a etapa da emissão de certificados, ou solicitar ajustes ao coordenador da ação através de um parecer registrado no relatório.

Prazo máximo para prestação deste serviço

Os relatórios são analisados no prazo máximo de 15 dias após submissão pelos coordenadores de ações.

Informações, requisitos e documentos necessários para acessar este serviço

Submissão de relatório através do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica - SIGA.

Locais e formas para eventual manifestação

http://www.ouvidoria.ufrj.br/