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Descrição do Serviço
Análise, impressão (expedição) e registro de 2ª vias de diplomas de pós-graduação por motivo de extravio, perda ou roubo da 1ª via.
OBS.: Se o motivo for por extravio ou perda será necessária a publicação do fato em jornal de grande circulação (Cópia escaneada da publicação) . Se por perda ou roubo será necessário boletim de ocorrência (Cópia escaneada do BO)
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Forma de atendimento
Presencial e Online
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Principais etapas para o processamento do serviço
1) Processo é aberto pela unidade acadêmica que o encaminha à Divisão de Ensino.
2) Divisão de Ensino/Seção de Expediente Escolar analisa o processo e o tramita para a Divisão de Diplomas.
3) A Divisão de Diplomas cancela a 1ª via, expede uma nova cédula e registra o diploma.
4) O diploma registrado é enviado ao Gabinete da PR2 para assinatura pelo(a) Pró-Reitor(a) de Pós-Graduação.
5) Após assinatura, diploma é encaminhado à unidade de origem
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Prazo máximo para prestação deste serviço
60 dias (Se não cair em exigência) - Prazo para análise do processo pela Seção de Expediente Escolar da Divisão de Ensino. No caso de processos URGENTES o prazo de análise é reduzido para 30 dias. Os demais setores têm seus próprios prazos.
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Informações, requisitos e documentos necessários para acessar este serviço
1) Requerimento solicitando, e justificando, a expedição e o registro de uma nova cédula
2) CPF
3) Carteira de Identidade Civil
4) Cópia digitalizada da publicação em jornal de grande circulação
5) Documentação de urgência (se for o caso)
6) PDF do cadastro do processo de 2ª Via no KI DPLOMA
OBS.: No requerimento online do SEI deverá constar a informação do número do processo que originou a primeira via, data de expedição e de registro do diploma.
Instruções para autuação do processo SEI
https://sigad.ufrj.br/gsei/visualizarBaseConhecimento.php?id_base=783
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Locais e formas para eventual manifestação
Via http://www.pr2.ufrj.br/equipe, direcionado à chefia da Seção de Expediente Escolar, ou se assim o desejar, via Ouvidoria, através do site: http://www.ouvidoria.ufrj.br/index.php/cadastro
Expedição de Diplomas - 2ª Via
Atendimento
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Telefone(s):
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Email(s) do setor responsável pelo serviço:
- densino.see@pr2.ufrj.br
- deyse@pr2.ufrj.br
- marluce@pr2.ufrj.br
- michele@pr2.ufrj.br
- yngridcristina@pr2.ufrj.br
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Endereço(s) do serviço / Campus:
Rua das Papoulas , S/Nº - Bl. 4 - 2º Andar / Prédio do Centro de Estudos de Gás Natural (CE-GN) - Parque Tecnológico da UFRJ
Cidade Universitária - Ilha do Fundão
Rio de Janeiro , RJ
Cidade Universitária - Ilha do Fundão
Setor responsável:
PR2 - Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa
Horários:
Atendimento presencial (Agendar previamente por e-mail): de segunda a sexta, das 10h:30m às 15h:30m. Somente para secretários e coordenadores. O contato do aluno, para informações sobre o andamento do seu processo, deve ser feito diretamente com a coordenação do seu programa ou curso. O contato do curso pode ser encontrado em: https://www.pr2.ufrj.br/listarStricto (Mestrado, Mestrado Profissional, Doutorado)
Informações
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Público alvo
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Legislação
Resolução CEPG 01/2006 (http://www.pr2.ufrj.br/public/suporte/pr2/cepg/resolucaoCEPG/2006_01.pdf?1593187845)